База знаний ПК "ГРАНД-Смета"

Для того чтобы задать в локальной смете единый индекс одним числом, можно в параметрах сметы на закладке Индексы воспользоваться опциями группы Единые индексы в итогах. Например, если включить опцию Приме­нять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат, то при подведении итогов по смете будет зафиксирована итоговая сметная стоимость с учетом накладных расходов и сметной прибыли в базисных ценах, затем эта стоимость перемножается на заданный единый индекс, а лимитированные затраты рассчитываются уже в текущих ценах.

В поле Обоснование индекса следует ввести какую-либо пояснительную информацию – кто разработал индекс, период действия индекса и т. п. А в поле Значение (Формула) следует ввести значение единого индекса. При этом можно сразу указать нужное число либо записать арифметическое выражение, если индекс является результатом перемножения (деления) нескольких составляющих значений.

Результат применения индекса в локальной смете будет выглядеть следующим образом:

В случае применения одинаковых индексов на все позиции каждого раздела сметы (а разделов в смете несколько) в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен режим автоматической привязки индексов к разделам сметы. Для использования данного режима необходимо в параметрах сметы на закладке Индексы + К позициям выбрать способ привязки индексов По разделам.

При выборе данного способа окно будет поделено на две части, причем верхняя часть содержит значения индексов, а нижняя – полный список разделов сметы. Чтобы назначить индекс на конкретный раздел, его необходимо перетащить мышью из списка индексов в верхней части окна на раздел сметы в нижней части, либо вручную ввести для раздела соответствующий код индекса.

Далее всем вновь вводимым в смету позициям индексы будут назначаться автоматически в зависимости от раздела, в который позиция добавляется.

Использование данного способа привязки индексов исключает применение индивидуальных индексов, значение которых отличается от индекса на раздел. Ввод индивидуальных индексов возможен после переключения в режим привязки По позициям сметы.

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность поэтапной индексации локальной сметы, когда сначала к исходной стоимости работ применяется один индекс перевода, а затем к полученной стоимости применяется другой дополнительный индекс. Это бывает необходимо в тех случаях, когда при составлении сметной документации требуется осуществить перевод базисной стоимости работ в какой-либо промежуточный уровень цен.

Например, при использовании нормативной базы в ценах 1984 года нередко нужно было сначала перевести цены 1984 года в уровень 1991 года, а затем применялись индексы для перехода от уровня 1991 года в текущий уровень цен. Или другой, более современный пример: в ряде регионов индекс перевода в текущие цены разрабатывается раз в год, по состоянию на 1 января отчетного года. А затем в течение года он при необходимости уточняется при помощи дополнительного корректирующегоиндекса.

Предположим, что составлена локальная смета в базисных ценах 2001 года и необходимо выполнить перевод сметной стоимости в текущий уровень цен II квартала 2010 года. При этом в распоряжении пользователя имеется общеотраслевой индекс к СМР на 1 января 2010 года, равный 4.8, и к нему корректирующий индекс на II квартал 2010 года, равный 1.09. В такой ситуации пользователю рекомендуется следующий порядок действий.

Первым делом необходимо, как обычно, выбрать способ применения индексов в параметрах сметы на закладке Индексы. В нашем примере устанавливаем переключатель в позицию Применять индексы к СМР.

Далее переходим на закладку Индексы + Доп. начисления, чтобы определить типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться в текущей локальной смете. Дополнительные начисления – именно так в ПК «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом.

В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Корректирующий индекс.

В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс, – по элементам прямых затрат либо к СМР. Выбираем из выпадающего списка именно этот вариант – он чаще всего используется на практике.

Поскольку к одному и тому же индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровеньопределяет последовательность применения дополнительных начислений.

Итак, мы задали в нашей локальной смете тип нужного дополнительного начисления – и теперь можно ввести для сметы основной индекс, после чего добавить к нему дополнительное начисление (корректирующий индекс) заданного типа.

Переходим на закладку Индексы + К позициям, при помощи кнопки Добавить добавляем индекс и вводим в соответствующие колонки код, наименование и значение. Напомним, что индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.

Далее следует добавить дополнительное начисление к индексу. Выделив курсором индекс, нажимаем кнопку Добавить доп. нач. В результате вслед за индексом добавляется пустая строка. Теперь необходимо двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования ячейку в колонке Наименование, чтобы выбрать нужный тип дополнительного начисления из выпадающего списка.

Первые три строки в данном списке – Накладные расходы, Сметная прибыль и Зимнее удорожание – представляют собой стандартные типы дополнительных начислений, которые предусмотрены в программе для особого случая, когда используется нормативная база г. Москвы. В других случаях они практически не используются – вот и мы сейчас выбираем из списка следующую строку с добавленным ранее типом Корректирующий индекс. И наконец, в колонке Индекс к СМР вводим значение корректирующего индекса – 1.09.

Дополнительные начисления не являются самостоятельными индексами, каждое из них может применяться только совместно со своим основным индексом. Значок «плюс» в колонке Код позволяет раскрыть (или свернуть) список дополнительных начислений для конкретного индекса.

На заключительном этапе нам остается только применить в локальной смете добавленный индекс вместе с дополнительным начислением. Это можно сделать любым из предусмотренных в программе способов. В нашем примере, когда для целой сметы применяется один-единственный индекс, было бы эффективно использовать какой-либо из вариантов укрупненной индексации сметы – например, привязку индексов по разделам сметы либо по видам работ в смете.

Порядок формирования итоговой сметной стоимости с учетом основного и корректирующего индексов наглядно представлен в бланке сметы в конце документа либо в специальном отдельном окне итогов (кнопка Итоги на вкладке Документ).

Замечание: Следует иметь в виду, что дополнительное начисление всегда рассчитывается после основного индекса, поэтому невозможно использовать дополнительное начисление по элементам прямых затрат к индексу, который применяется к общей стоимости СМР.

В этом разделе рассказано, как настроить ПК «ГРАНД-Смета» таким образом, чтобы при вставке в смету расценок из соответсвующей базы ТСНБ к ним автоматически применялись индексы.

Сначала установим способ применения индексов.

• Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ, чтобы открыть окно Параметры сметы.
• Выберите закладку Индексы

• В группе Индивидуальные индексы для позиций сметы установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем). Это позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете стоимости позиции сметы на единицу. Далее производится умножение на объем работ и рассчитывается общая стоимость позиции в текущих ценах.

Как настроить автоматическое применение индексов:

• Выберите закладку Автозагрузка.
• Установите флажок Автоматически загружать индексы из файла, чтобы при вводе позиций автоматически загружались индексы из указанного файла.
• Установите флажок Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса, чтобы программа автоматически искала в файле индекс, код которого совпадает с обоснованием введенной позиции.
• Нажмите кнопку Обзор для выбора файла – сборника индексов, который будет использоваться для автозагрузки. На экране появится окно Открыть

• Выберите папку и файл и нажмите кнопку Открыть. Название файла – сборника индексов будет занесено в поле Наименование файла - сборника индексов закладки Автозагрузка.
• Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Параметры сметы.

Отметим, что для автоматического применения индексов к позициям созданной сметы достаточно воспользоваться кнопкой Загрузка индексов на вкладке Данные.